Denk je aan een nieuw ATS? Stel jezelf eerst deze vragen
Dat hoor ik vaak. Niet omdat het oude systeem kapot was, maar omdat het steeds meer tijd kost om het passend te houden. Losse Excelletjes, tijdelijke oplossingen, verschillende werkwijze… op een gegeven moment is de flow zoek.
Het echte probleem zit zelden in de tooling. Het zit in het proces.
Toch is een nieuw systeen niet altijd dé oplossing. Veel organisaties overwegen een nieuw ATS-systeem zodra het huidige onhandig voelt.
Maar vaak ligt het probleem niet bij de tool, maar bij het proces eromheen. Voordat je een nieuw systeem overweegt stel jezelf de volgende vragen.
- Gebruik je alle functies? (gemiddeld benutten bedrijven minder dan 30% van hun ATS)
- Is er één vaste werkwijze?
- Werkt je automatisering?
- Zijn je rapportages betrouwbaar?
- Zijn de gegevens in het systeem up-to-date?
Als je hier vaker “nee” dan “ja” op antwoordt, is het misschien niet je systeem dat moet veranderen, maar je manier van werken.
Waarom een nieuw ATS niet altijd de oplossing is
Zonder eenduidig proces en de juiste training zal elk ATS met een jaar met de dezelfde problemen kampen, Ditmaal met een hoop gemaakte kosten en geïrriteerde collega’s. Daarom starten wij onze advies-trajecten met de vraag:
“Laat eerst eens zien hoe je nu werkt.”
Pas daarna kijken we naar tools.
Hoe wij dat bij Flowaa aanpakken
In onze RPO-trajecten beginnen we nooit met: “Koop een nieuw systeem.”
We starten met: “Laat zien hoe je nu werkt.”
We analyseren:
- Hoe je proces écht loopt
- Hoe je ATS is ingericht
- Wie ermee werkt
- Welke aanpassingen zorgen voor structuur en snelheid
Soms zijn dat kleine optimalisaties. Soms is een nieuw systeem wél de beste stap — en dan begeleiden wij de hele overstap, inclusief databehoud en training.
Twijfel je of je ATS nog past?
Plan een intake. Geen verkooppraat, wel scherpe vragen en een concreet advies. Vaak heb je geen nieuwe tool nodig, maar gewoon een beter plan.
📩 Nieuwsgierig naar onze aanpak?
Neem contact op of stuur direct een bericht.