Blog

<h3>Geen plan, wel paniek<br></h3><p>Veel bedrijven starten pas met werven als de nood hoog is. Vacature online, advertenties live — en dan maar hopen op reacties. Herkenbaar?&nbsp;</p><p>Dat ad-hoc werven leidt tot frustratie, hoge kosten per hire en onvoorspelbare instroom. Onderzoek toont aan: organisaties zonder duidelijk recruitmentplan hebben 50% minder kans op succesvolle plaatsingen.&nbsp;<br>Bij Flowaa draaien we het om. We beginnen altijd met een strategische analyse van jouw recruitmentproces. Welke functies zijn cruciaal? Hoeveel instroom heb je nodig? Waar zit de bottleneck? Zo bouwen we een fundament dat werkt — niet voor even, maar structureel.&nbsp;<br></p><p>👉 Flowaa biedt recruitment uitbesteden als systeem — niet als tijdelijke oplossing.&nbsp;<br></p><h3>Selectie op gevoel in plaats van structuur&nbsp;</h3><p>Zonder vaste structuur bepaalt elke manager zelf wie er goed “aanvoelt”. Dat lijkt flexibel, maar zorgt vaak voor willekeur. Met een gestandaardiseerd recruitmentproces (RPO) maak je selectie eerlijk, data-gedreven en voorspelbaar. Flowaa ontwikkelt selectieflows met vastecriteria en gewichten, zodat iedereen objectief beoordeeld wordt.&nbsp;<br>Resultaat: betere matches, lagere uitval en meer vertrouwen in jouw werkgeversmerk.&nbsp;</p><h3>Geen data, geen grip&nbsp;<br></h3><p>Zonder inzicht in je cijfers is sturen onmogelijk. Toch weten veel bedrijven niet:&nbsp;<br></p><ul><li>Hoe lang het proces duurt&nbsp;<br></li><li>Waar kandidaten afhaken</li><li>Welke kanalen het meest opleveren</li></ul><p>Flowaa brengt structuur met real-time dashboards en rapportages. Zo zie je precies wat werkt, waar de knelpunten zitten en hoe je recruitment beter kunt organiseren.&nbsp;<br><br><em>➡️ Dat is recruitment proces optimaliseren op feiten, niet op gevoel.&nbsp;</em><br></p><h3>Slechte candidate experience? Slechte reputatie&nbsp;<br></h3><p>Kandidaten merken chaos direct: late reactie, dubbele afspraken, verwarrende communicatie. Eén slechte ervaring kan tientallen kandidaten kosten.&nbsp;Een gestructureerd proces houdt kandidaten aangehaakt. Flowaa zorgt voor een professionele candidate journey, van eerste klik tot contract. Dat versterkt je employer branding én je reputatie als betrouwbare werkgever.&nbsp;<br></p><h3>Tot slot: recruitment dat blijft werken&nbsp;</h3><p>Recruitment zonder structuur voelt als een loterij. Soms win je, vaak verlies je. Het kost tijd, geld en frustratie. Met Flowaa bouw je aan voorspelbare instroom. Onze RPO-oplossing zorgt voor een proces dat rust brengt, schaalbaar is en meebeweegt met jouw groei. Flowaa is jouw RPO partner in Nederland voor continue instroom, schaalbare groei en duurzame werving.&nbsp;<br></p><p>Nieuwsgierig hoe dat werkt?&nbsp;<br><br>👉 Plan een gesprek – ontdek jouw RPO-oplossing</p>

Waarom recruitment zonder structuur vaak mislukt (en hoe Flowaa wél zorgt voor structurele instroom)

<p><span style="font-family: inherit; font-size: calc(18px * var(--body-fontSize, 1)); font-style: var(--body-fontStyle, normal);" data-mce-style="font-family: inherit; font-size: calc(18px * var(--body-fontSize, 1)); font-style: var(--body-fontStyle, normal);">Dat hoor ik vaak. Niet omdat het oude systeem kapot was, maar omdat het steeds meer tijd kost om het passend te houden. Losse Excelletjes, tijdelijke oplossingen, verschillende werkwijze… op een gegeven moment is de flow zoek.</span><br></p><h3>Het echte probleem zit zelden in de tooling. Het zit in het proces.</h3><p>Toch is een nieuw systeen niet altijd dé oplossing. Veel organisaties overwegen een nieuw ATS-systeem zodra het huidige onhandig voelt.<br>Maar vaak ligt het probleem niet bij de tool, maar bij het proces eromheen. &nbsp;Voordat je een nieuw systeem overweegt stel jezelf de volgende vragen.</p><ol><li><strong>Gebruik je alle functies? (gemiddeld benutten bedrijven minder dan 30% van hun ATS)<em><br></em></strong></li><li><strong>Is er één vaste werkwijze?<em><br></em></strong></li><li><strong>Werkt je automatisering?</strong><br></li><li><strong>Zijn je rapportages betrouwbaar?</strong><br></li><li><strong>Zijn de gegevens in het systeem up-to-date?</strong></li></ol><p>Als je hier vaker “nee” dan “ja” op antwoordt, is het misschien niet je systeem dat moet veranderen, maar je manier van werken.</p><h3>Waarom een nieuw ATS niet altijd de oplossing is</h3><p>Zonder eenduidig proces en de juiste training zal elk ATS met een jaar met de dezelfde problemen kampen, Ditmaal met een hoop gemaakte kosten en geïrriteerde collega’s. Daarom starten wij onze advies-trajecten met de vraag:<br></p><p><em><strong>“Laat eerst eens zien hoe je nu werkt.”</strong></em><br></p><p>Pas daarna kijken we naar tools.</p><h3>Hoe wij dat bij Flowaa aanpakken<br></h3><p>In onze RPO-trajecten beginnen we nooit met: “Koop een nieuw systeem.”<br>We starten met: “Laat zien hoe je nu werkt.”</p><p>We analyseren:</p><ul><li>Hoe je proces écht loopt</li><li>Hoe je ATS is ingericht</li><li>Wie ermee werkt</li><li>Welke aanpassingen zorgen voor structuur en snelheid</li></ul><p>Soms zijn dat kleine optimalisaties. Soms is een nieuw systeem wél de beste stap — en dan begeleiden wij de hele overstap, inclusief databehoud en training.</p><h3>Twijfel je of je ATS nog past?<br></h3><p>Plan een intake. Geen verkooppraat, wel scherpe vragen en een concreet advies. Vaak heb je geen nieuwe tool nodig, maar gewoon een beter plan.</p><p>📩 Nieuwsgierig naar onze aanpak?<br>Neem contact op of stuur direct een bericht.</p>

Denk je aan een nieuw ATS? Stel jezelf eerst deze vragen

<p>Iedereen wil het: meer goede sollicitanten, het liefst direct.<br>Maar duurzame instroom bouw je niet met snelle fixes.<br>Echt effectief werven begint met een proces dat klopt — van intake tot indiensttreding.</p><h2>Vijf stappen naar duurzame instroom<br></h2><h3>1. Maak je proces inzichtelijk</h3><p>Optimaliseren begint met overzicht.<br>Zonder duidelijk proces weet je niet waar het misgaat.</p><p>Check bijvoorbeeld:</p><ul><li>Hoe ontstaat een vacature?</li><li>Hoe snel reageren jullie op sollicitanten?</li><li>Wie screent, wie belt, wie beslist?</li><li>Wat is de doorlooptijd tot indiensttreding?</li><li>Zonder meten geen verbeteren.</li></ul><h3>2. Breng de cijfers in kaart<br></h3><p>Meten hoeft niet complex te zijn. Deze KPI’s geven direct inzicht:</p><ul><li>Aantal sollicitaties per kanaal</li><li>Snelheid van opvolging</li><li>Tijd-tot-hire per functie</li><li>Candidate drop-off: waar haken ze af?</li><li>Ervaring van kandidaten (korte enquête)</li></ul><h3>3. Verbeter de candidate journey<br></h3><p>Kandidaten zijn geen nummers. Een positieve ervaring voorkomt afhakers.</p><p>Wat werkt:</p><ul><li>Direct een bevestiging met vervolgstap</li><li>Binnen 48 uur telefonisch contact</li><li>Echte gesprekken, niet alleen cv’s afvinken</li></ul><p>Een warme onboarding<br></p><h3>4. Zet recruitment marketing slim in<br></h3><p>Pas als je proces staat, is zichtbaarheid effectief. Zo bereik je de juiste doelgroep:</p><ul><li>Deel verhalen van medewerkers</li><li>Gebruik social media voor een inkijkje</li><li>Maak campagnes gericht op functietitel én regio</li><li>Laat de cultuur zien én voelen</li></ul><h3>5. Schakel een RPO-partner in</h3><p>Wil je blijvend goede mensen aantrekken?<br>Met Recruitment Process Outsourcing (RPO) breng je structuur, data en creativiteit samen.</p><p>Wat je mag verwachten van Flowaa RPO:</p><ul><li>Analyse van je volledige recruitmentproces</li><li>Quick wins en structurele verbeteringen</li><li>Ondersteuning bij sourcing, screening, campagnes en technologie</li><li>Flexibel opschalen wanneer nodig</li><li>Zo houd jij focus op wat telt: de juiste mensen op de juiste plek</li></ul><h2>Wil je weten waar jouw proces staat?</h2><p>Plan een gratis intake.<br>Geen verkooppraat, wél concrete inzichten en verbeterpunten.</p><p>📩 Neem contact op of stuur ons direct een bericht.</p>

Blogs

Waarom recruitment zonder structuur vaak mislukt (en hoe ...

Denk je aan een nieuw ATS? Stel jezelf eerst deze vragen

Werven begint bij structuur: 5 stappen naar duurzame inst...