Werven begint bij structuur: 5 stappen naar duurzame instroom

Iedereen wil het: meer goede sollicitanten, het liefst direct.
Maar duurzame instroom bouw je niet met snelle fixes.
Echt effectief werven begint met een proces dat klopt — van intake tot indiensttreding.

Vijf stappen naar duurzame instroom

1. Maak je proces inzichtelijk

Optimaliseren begint met overzicht.
Zonder duidelijk proces weet je niet waar het misgaat.

Check bijvoorbeeld:

• Hoe ontstaat een vacature?
• Hoe snel reageren jullie op sollicitanten?
• Wie screent, wie belt, wie beslist?
• Wat is de doorlooptijd tot indiensttreding?
• Zonder meten geen verbeteren.

2. Breng de cijfers in kaart

Meten hoeft niet complex te zijn. Deze KPI’s geven direct inzicht:

• Aantal sollicitaties per kanaal
• Snelheid van opvolging
• Tijd-tot-hire per functie
• Candidate drop-off: waar haken ze af?
• Ervaring van kandidaten (korte enquête)

3. Verbeter de candidate journey

Kandidaten zijn geen nummers. Een positieve ervaring voorkomt afhakers.

Wat werkt:

• Direct een bevestiging met vervolgstap
• Binnen 48 uur telefonisch contact
• Echte gesprekken, niet alleen cv’s afvinken

Een warme onboarding

4. Zet recruitment marketing slim in

Pas als je proces staat, is zichtbaarheid effectief. Zo bereik je de juiste doelgroep:

• Deel verhalen van medewerkers
• Gebruik social media voor een inkijkje
• Maak campagnes gericht op functietitel én regio
• Laat de cultuur zien én voelen

5. Schakel een RPO-partner in

Wil je blijvend goede mensen aantrekken?
Met Recruitment Process Outsourcing (RPO) breng je structuur, data en creativiteit samen.

Wat je mag verwachten van Flowaa RPO:

• Analyse van je volledige recruitmentproces
• Quick wins en structurele verbeteringen
• Ondersteuning bij sourcing, screening, campagnes en technologie
• Flexibel opschalen wanneer nodig
• Zo houd jij focus op wat telt: de juiste mensen op de juiste plek

Wil je weten waar jouw proces staat?

Plan een gratis intake.
Geen verkooppraat, wél concrete inzichten en verbeterpunten.

📩 Neem contact op of stuur ons direct een bericht.